Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Agroforstbetrieb Frank Fege

Siedlung 14a

16909 Heiligengrabe OT Blumenthal

Deutschland

Telefon: +4933984508947

E-Mail: info@agroforst-ff.de

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Datenarten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für den sicheren Betrieb der Website und des Kontos, zur Bearbeitung freiwilliger Unterstützungen sowie - nach der Freischaltung - zur Durchführung von Bestellungen, Zahlungen, Rechnungen und Abholungen. Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für Verträge und vorvertragliche Maßnahmen, Buchst. c für gesetzliche Pflichten, Buchst. f für Betriebssicherheit und Missbrauchsprävention sowie Buchst. a für freiwillige Einwilligungen.

Dabei können Stamm- und Kontaktdaten, Konto- und Rolleninformationen, technische Sitzungs- und Protokolldaten, Einwilligungsnachweise, Unterstützungs- und Zahlungsdaten sowie später Bestell-, Rechnungs- und Abholdaten verarbeitet werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet nicht statt.

Wenn Sie ein Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir Name oder Betriebsbezeichnung, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, Art und gegebenenfalls den Bezug der Anfrage sowie den technischen Versandstatus. Ein Konto ist dafür nicht erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und bei Vertrags- oder Vertragsanbaufragen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Kommunikation und Verbesserung unseres Angebots nach Buchst. f.

3. Websitebetrieb und technisch notwendige Daten

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Antwortstatus sowie Browser- und Geräteinformationen. Dies ist für Auslieferung, Fehleranalyse und Schutz vor Angriffen erforderlich. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.

Für angemeldete Bereiche verwenden wir ausschließlich technisch notwendige Sitzungsinformationen. Eine eingebettete Google-Karte wird nicht geladen. Erst wenn Sie den externen Link „In Google Maps öffnen“ auswählen, verlassen Sie unsere Website; für die anschließende Verarbeitung ist Google nach seinen eigenen Datenschutzinformationen verantwortlich.

4. Appwrite Cloud als Auftragsverarbeiter

Wir nutzen Appwrite Cloud als Auftragsverarbeiter für Anmeldung und Sitzungsverwaltung, Datenbank, Dateispeicherung, serverseitige Funktionen und technische E-Mails. Die Datenverarbeitung für unser Projekt erfolgt in der Datenregion Frankfurt.

Appwrite verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Appwrite kann zur Erbringung seiner Dienste Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Soweit dabei Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgen Übermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.

Für Login-Funktionen werden technisch nötige Sitzungsdaten verwendet. Appwrite kann hierzu Session-Metadaten wie IP-Adresse, Client- und Geräteinformationen sowie Zeitpunkt und Status der Sitzung speichern. Diese Daten dienen der Verwaltung der Anmeldung und der Sicherheit der Anwendung, nicht dem Tracking oder Marketing. Weitere Informationen finden Sie in der Appwrite-Datenschutzdokumentation.

5. Registrierung, Kontorollen und Berechtigungen

Bei der Registrierung verarbeiten wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• das zur Anmeldung an Appwrite übermittelte Passwort
• die Auswahl „privat“ oder „geschäftlich“ als zunächst unverbindliche Kontopräferenz
• AGB-Version und serverseitigen Zeitpunkt der Annahme
• Sitzungs-, Sicherheits- und Verifikationsdaten

Die Verarbeitung ist zur Einrichtung und Nutzung des gewünschten Kontos erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Rollen und Labels steuern Funktionen und Zugriffsrechte. Mehrere Statusangaben können gleichzeitig bestehen, etwa B2C-Präferenz und Unterstützerstatus. Eine geschäftliche Auswahl beim Signup ist noch keine B2B-Freigabe; diese erfolgt erst nach gesonderter Prüfung eines Betriebsprofils.

6. Freiwillige Unterstützung und öffentliche Nennung

Für Unterstützungsbeiträge verarbeiten wir Betrag, Unterstützungscode, Zahlungs- und Bestätigungsstatus sowie Version und Annahmezeitpunkt der Unterstützungsbedingungen. Ein Konto ist dafür nicht erforderlich. Wird eine Unterstützung später mit einem Konto verknüpft, erfolgt dies ausschließlich durch die bewusste Eingabe des Unterstützungscodes, nicht durch Abgleich von Name oder E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Bearbeitung des gewünschten Vorgangs; gesetzlich aufzubewahrende Zahlungsnachweise verarbeiten wir zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Bestätigte Unterstützungen veröffentlichen wir mit ihrem Betrag auf der öffentlichen Unterstützerliste. Wenn kein Name oder Ort freigegeben wurde, erscheint der Beitrag als anonym. Eine namentliche oder örtliche Nennung ab 50 € erfolgt nur nach gesonderter, freiwilliger Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der freigegebenen Angaben ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Wir dokumentieren Einwilligungstext, Version, Zeitpunkt und Auswahl. Die Einwilligung kann per E-Mail unter Angabe des Unterstützungscodes widerrufen oder bei einem zugeordneten Konto ausgeblendet werden.

7. Newsletter

Der Newsletter wird nur nach einer gesonderten, freiwilligen und nicht vorangekreuzten Einwilligung versandt. Wir verarbeiten dafür die E-Mail-Adresse, das Appwrite-E-Mail-Ziel, die Zuordnung zum Newsletter-Topic sowie Version und serverseitigen Zeitpunkt der Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft im Konto oder über die in einer Nachricht angegebene Abmeldemöglichkeit widerrufen werden. Nach dem Widerruf entfernen wir das E-Mail-Ziel aus dem Newsletter-Topic; der Nachweis der früheren Einwilligung kann im erforderlichen Umfang zur Rechtsverteidigung gespeichert bleiben.

8. Künftige B2B- und B2C-Verarbeitung

Solange Angebote als „Bald verfügbar“ gekennzeichnet sind, findet darüber keine Bestellung statt. Nach der Freischaltung verarbeiten wir für B2C insbesondere Rechnungsadresse, Kundenguthaben, Guthabenbewegungen, Bestellungen und Abholungen. Für B2B verarbeiten wir zusätzlich Betriebs- und Rechnungsdaten, Prüf- und Freigabestatus sowie Zahlungsbedingungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung erfolgt nach Buchst. c.

9. Empfänger, Speicherdauer und Datenübermittlung

Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn für Betrieb, Support, Zahlungszuordnung oder gesetzliche Pflichten benötigen. Appwrite verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter. Kreditinstitute erhalten die für Überweisungen erforderlichen Daten. Weitere Empfänger kommen nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit entsprechender Rechtsgrundlage in Betracht.

Kontodaten speichern wir grundsätzlich bis zur Löschung des Kontos und darüber hinaus nur, soweit offene Vorgänge, Einwilligungsnachweise oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Unterstützungs-, Zahlungs-, Rechnungs- und Bestelldaten werden nach Abschluss entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Fristen gespeichert. Einwilligungsnachweise bewahren wir so lange auf, wie sie zum Nachweis der Zulässigkeit und zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Soweit Appwrite-Unterauftragsverarbeiter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

Kontaktanfragen löschen wir nach abschließender Bearbeitung, sobald sie nicht mehr für den jeweiligen Vorgang, gesetzliche Pflichten oder die Abwehr von Ansprüchen benötigt werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

11. Pflicht zur Bereitstellung und Änderungen

Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Konto-, Zahlungs- oder Bestelldaten kann der jeweilige Vorgang nicht durchgeführt werden. Newsletter und öffentliche Nennung bleiben freiwillig und sind keine Voraussetzung für ein Konto oder eine Unterstützung. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verarbeitungen, Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Eine neue Einwilligung holen wir ein, wenn sich ein einwilligungsbedürftiger Zweck wesentlich ändert.